Herztiertreffen 2010 / Solingen / am 1. August 2010

Hallo zusammen,

Für unser Herztiertreffen werden fleißige Helfer/innen gesucht.
Wir benötigen Leute für das Kuchenbüffet, Grill/ Essensausgabe,
für die Schleuse und auch für die Tombola.
Des weiteren brauchen wir Helfer/innen beim Aufbau ca. 10.00 Uhr und Abbau
bis ca. 19.00 Uhr.
Alle anderen Helfer/innen sollten spätestens um 12.30 Uhr an ihren Ständen
stehen.
Offizieller Beginn des Herztiertreffens ist um 13.00 Uhr.

Helfer/innen bitte hier im Forum melden.
Eine Bitte:Wir verlassen uns auf Eure Zusagen, und rechnen dann auch fest mit Euch.

Liebe Grüße

Barbara

natürlich kommen wir zum Aufbau

ich mache nen Springer..... ...weil wegen ich nicht weiss wann ich genau hier weg komme... Und ob ich einen "Monster-Sitter" habe.. und wenn wie lange...

Also siehts mit fest einplanen nicht Gut aus......

Wir brauchen auch noch Leute, die die (verschiedenen) Anmeldungen (die meistens per Mail kommen) aufnehmen - es können unterschiedliche Personen sein:

1. Anmeldungen zum Treffen - Personen- und Hundeanzahl festhalten und mitteilen

2. Anmeldungen für Kuchenspenden

3. Anmeldungen für Salatspenden (wir werden z.B. Kartoffelsalat, Nudelsalat, "was-auch-immer-für-ein-Salat" gut gebrauchen können

Erfahrungsgemäß kommen kurz vor Toreschluss noch einige Anmeldungen rein - einige Kuchen- und Salatbereiter sollten sich auch in Reserve halten.

Aber wie Gundi-Barbara schon sagte: wir müssen uns darauf verlassen können und alle Sachen sollten spätestens um 13 Uhr "geliefert" worden sein.
__________

Bitte, Leute - meldet euch, falls ihr ein paar Stunden an diesem Tag übrig habt für uns. Kein "Job" muss über den ganzen Tag erledigt werden - auch "Teilabschnitte" werden natürlich besetzt, damit jeder sich auch noch auf dem Treffen vergnügen kann.
__________

PS: Barbara: mich kannst du natürlich für den Auf- und Abbau mit einplanen. Aber bitte vorerst für keine anderen Tätigkeiten - ich muss und möchte Zeit haben für die Hundehalter, die hoffentlich zahlreich erscheinen werden und trotzdem wird die Zeit nicht für alle reichen...

Mh, ich helfe gerne mit. Doch erst muß ich noch feststellen wie ich von Dortmund nach Solingen zu dem Hundetreffen kommen kann.

Liebe Grüße
Christiane

Ich würde mich bereit erklären die Mailanmelddungen für die diversen Bereiche anzunehmen und in Listen aufzuschreiben.Inwieweit ich mich zeitlich an dem Tag einbringen kann weiß ich noch nicht, da ich noch nicht absehen kann ob ich zu diesem Zeitpunkt meinen derzeitigen Klienten noch betreue und wenn ich einen neuen bekommen sollte kann da auch schon mal Arbeit am WE mit eingeschlossen sein..Ich melde mich frühzeitig, da die jetzige Betreuung eigentlich am 30.6. ausläuft..

Huhu

ich bin natürlich auch bei dem Aufbau und abbau dabei. Auch für den Einkauf kann ich mit Winnie vorher sorgen. Auf dem Platz den Tag über könnt ihr mich einplanen wo ihr wollt.

Ich weiß wir brauchen noch viel viel mehr Hilfe. Und ich hoffe wirklich es melden sich noch zahlreiche Leutchen. Gibts schon Leute die Kuchen oder Salate machen?

GLG Marion

Ich weiß wir brauchen noch viel viel mehr Hilfe. Und ich hoffe wirklich es melden sich noch zahlreiche Leutchen. Gibts schon Leute die Kuchen oder Salate machen?

Marion,

Für Kuchen u. Salate usw. kommt in den nächsten Tagen eine Liste,
wo man sich dann eintragen kann.

Wünsche Dir noch einen schönen Tag.

LG Barbara

Hi,

ich denke bis zum Herztiertreffen sollten wir das "schlimmtste" an Renovierungs- und Umzugsarbeit erledigt haben

Kuchen backen kann ich auf alle Fälle anbieten und ob wir noch mehr helfen können würde ich stand heute gerne noch
offen lassen.....

LG Claudia

So Gott will habe ich dann Urlaub und würde auch erscheinen.

So Gott will habe ich dann Urlaub und würde auch erscheinen.
So Gott will habe ich dann Urlaub und würde auch erscheinen.

Hast du deinen Draht nach oben verloren ???
Hallo, Mr. Gott, hier spricht Anna

jepp, könnte besser laufen ...

Ich würde mich bereit erklären die Mailanmelddungen für die diversen Bereiche anzunehmen und in Listen aufzuschreiben.Inwieweit ich mich zeitlich an dem Tag einbringen kann weiß ich noch nicht, da ich noch nicht absehen kann ob ich zu diesem Zeitpunkt meinen derzeitigen Klienten noch betreue und wenn ich einen neuen bekommen sollte kann da auch schon mal Arbeit am WE mit eingeschlossen sein..Ich melde mich frühzeitig, da die jetzige Betreuung eigentlich am 30.6. ausläuft..

Hallo Birgit,

du hattest bisher keine Antwort, weil dieser Punkt noch gar nicht geklärt ist. Akut wird es bei den Anmeldelisten dann, wenn die Einladung verschickt wird, was etwa Mitte Juni sein wird. Bevor sie rausgeht, muss aber klar sein, ob wir das Programm so durchführen können wie geplant - bisher gibt es nicht viele Rückmeldungen zum Helfen an diesem Tag. Dass Anja dieses Gesuch bereits im Forum veröffentlicht hat, war mein Fehler - habe mich blöd ausgedrückt und diesen Punkt nicht deutlich erklärt.

Die Organisation gestaltet sich in diesem Jahr äußerst schwierig, da wir leider kaum Hilfe für die Vorarbeit haben. Gundi macht und tut, Marion kümmert sich um die Tombola, für den Rest habe ich mich gemeldet, weil es sonst niemanden gab... Aber es läuft und funktioniert.

Kuchen- und Salatspenden können bereits jetzt gesammelt werden, ebenso falls noch jemand etwas für die Tombola hat. Alles muss in eine Liste bzw. die Tombolasachen im Vorfeld zu Marion. Das ist also wirklich eine Sache, die schon angegangen werden kann. Am Besten mit einem eigenen Aufruf hier im Forum. Es wäre toll, wenn dein Angebot steht und du das übernehmen könntest.

Es wäre toll, wenn dein Angebot steht und du das übernehmen könntest.

Klar mache ich das und das auch gerne

Bei Auf- und Abbau bin ich selbstverständlich dabei. Habe ja die Herztier-Shop-Sachen, die natürlich eine große Nachfrage haben werden, damit ich nicht wieder so viel mit zurücknehmen muss.
Bringe für den Aufbau/Verkauf der Sachen drei 1-Meter-Tische mit.